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domingo, 13 de septiembre de 2009

Metodología Seis Sigma

Seis Sigma es una metodología de mejora de procesos, centrada en la reducción de la variabilidad de los mismos, consiguiendo reducir o eliminar los defectos o fallas en la entrega de un producto o servicio al cliente. La meta de Seis Sigma es llegar a un máximo de 3,4 defectos por millón de eventos u oportunidades, entendiéndose como defecto cualquier evento en que un producto o servicio no logra cumplir los requerimientos del cliente. Seis sigma utiliza herramientas estadísticas para la caracterización y el estudio de los procesos, de ahí el nombre de la herramienta, ya que sigma representa tradicionalmente la variabilidad en un proceso y el objetivo de la metodología seis sigma es reducir ésta de modo que mi proceso se encuentre siempre dentro de los límites establecidos por los requerimientos del cliente. Seis sigma es una evolución de las teorías sobre calidad de más éxito desarrolladas después de la segunda guerra mundial.
Fue iniciado en Motorola en el año 1982 por el ingeniero Bill Smith, como una estrategia de negocios y mejora de la calidad, pero posteriormente mejorado y popularizado por General Electric.
Los resultados para Motorola hoy en día son los siguientes: incremento de la productividad de un 12,3 % anual; reducción de los costos de no calidad por encima de un 84,0 %; eliminación del 99,7 % de los defectos en sus procesos; ahorros en costos de manufactura sobre los once billones de dólares y un crecimiento anual del 17,0 % compuesto sobre ganancias, ingresos y valor de sus acciones.
Seis sigma ha ido evolucionando desde su aplicación meramente como herramienta de calidad a incluirse dentro de los valores clave de algunas empresas, como parte de su filosofía de actuación.
Aunque nació en las empresas del sector industrial, muchas de sus herramientas se aplican con éxito en el sector servicios en la actualidad.
Conceptualmente los resultados de los proyectos Seis Sigma se obtienen por dos caminos.
Los proyectos consiguen, por un lado, mejorar las características del producto o servicio, permitiendo conseguir mayores ingresos y, por otro, el ahorro de costos que se deriva de la disminución de fallas u errores y de los menores tiempos de ciclo en los procesos.
Si el promedio del proceso es igual al valor meta, entonces el proceso está centrado, de lo contrario se dice que está descentrado. El nivel de calidad puede ser expresado como k sigma, en donde k se obtiene de dividir la mitad de la tolerancia entre la desviación estándar del proceso. Por ejemplo si tenemos un proceso con una meta de 100 y una tolerancia de más menos 12, si la desviación estándar S, es igual a 4 el proceso tiene un nivel de calidad de 3 sigma y si la desviación estándar es 2, el proceso tiene un nivel de calidad de 6 sigma.


domingo, 23 de agosto de 2009

Consultoría en mejora de procesos empresariales

En toda empresa existen un sin fin de procesos internos que hacen al valor final de un producto o servicio. Si mejoramos cada proceso en si, lograríamos una serie de beneficios que se podrían traducir en mejora de costos para el producto final.
La metodología DMAIC es un método para mejorar procesos utilizando un conjunto de herramientas basadas en información. Su teoría es que nuestros resultados (y) son una función de nuestros procesos (x).
En todas las empresas abundan opiniones, años de experiencia, sextos sentidos e intuiciones. Todas estas opciones tienen algún valor, pero no tienen validez real sin datos. De este modo la metodología utilizada, se convierte en un camino interesante para encontrar la excelencia operacional, basando decisiones en información.

Solamente se necesita:

  • Estar abierto a cuestionar la forma en que hoy hacemos las cosas.
  • Tener convicción en las oportunidades de mejora.
  • Creer en la metodología.
Es aplicable en todas las funciones: relaciones humanas, diseño, ventas, servicios, marketing, finanzas, logística, etc.
La metodología se aplica en etapas e involucra a todos los agentes que participan en el proceso, ya sean internos como externos. Ayuda a definir, proveedores y clientes internos en cada uno de nuestros procesos, de modo que al aplicar las mejoras no sólo obtendremos beneficios o metas planteadas sino que a su vez, indirectamente, ayudará a que el personal se involucre trabajando en equipo y acompañando las políticas y objetivos de cada empresa.

DMAIC es una sigla que identifica las distintas etapas de la metodología.

Definir:

  • Identificar proyectos.
  • Establecer objetivos, metas y líneas de tiempo.
  • Identificar procesos y sus relaciones.

Medir:

  • Mapear el proceso.
  • Recopilar la información.
  • Utilizar la información para establecer el punto de partida.

Analizar:

  • Identificar cuándo, donde, y como ocurren las fallas.
  • Identificar los “por qué” de las fallas.
  • Priorizar las causas más importantes usando la información.

Implementar:

  • Desarrollar una solución.
  • Evaluar el riesgo de implementar esa solución.
  • Demostrar e implementar esa solución.
  • Evaluar la mejora de acuerdo a los métricos definidos.

Controlar:

  • Establecer plan de control.
  • Transferir al dueño del proceso.
  • Si es posible cuantificar los beneficios.
  • Garantizar el alcance de la meta a largo plazo.
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